OneNote – Microsofts kostenlose Notiz-App auf Deutsch herunterladen

Microsoft OneNote ist ein kostenloses digitales Notizbuch für Windows, Mac, iPhone, iPad, Android und das Web, in dem Sie Notizen, Bilder, Dokumente, Handschrift und Aufgaben an einem Ort bündeln.

Wir haben OneNote unter Windows 11 verwendet und die App vor allem als umfangreicheren Ersatz für einfache Kurznotizen getestet. Erst wenn man mehrere Notizbücher mit Abschnitten und Seiten aufbaut, zeigt sich OneNotes größte Stärke: Man kann enorme Informationsmengen ablegen, ohne den Überblick zu verlieren.

Gleichzeitig hat sich OneNote in den letzten Jahren deutlich verändert. Die alte OneNote für Windows 10 ist ausgelaufen, während Microsoft auf die reguläre OneNote-App für Windows setzt. Copilot und die neueren Copilot‑Notizbücher haben zudem dafür gesorgt, dass KI heute einen wesentlich größeren Teil der App ausmacht.

Was ist Microsoft OneNote?

OneNote lässt sich am besten als digitaler Ringordner beschreiben. Anstatt Hunderte Word-Dokumente oder lose Textdateien zu speichern, organisieren Sie Inhalte so:

Notizbuch → Abschnitt → Seite → Unterseite

Sie können zum Beispiel ein Notizbuch für die Arbeit mit den Abschnitten Besprechungen, Projekte, Ideen und Recherche anlegen. Im Abschnitt Besprechungen erhält jedes Meeting eine eigene Seite.

Das klingt banal, doch genau diese Struktur hat uns in der Praxis am besten gefallen. Die App eignet sich gleichermaßen für ein paar schnelle Notizen und für ein Notizbuch, das man über Jahre hinweg weiterführt.

Derzeit bietet Microsoft OneNote für Windows, macOS, iPad, iPhone, Android und das Web an.

OneNote-Download für Windows 11

Unter Windows wählen Sie heute die App, die schlicht OneNote heißt.

Das ist erwähnenswert, weil Microsoft früher mehrere OneNote-Versionen hatte – was bei der Suche bis heute für Verwirrung sorgt.

Die aktuelle OneNote-Desktop-App lässt sich kostenlos herunterladen und funktioniert auf unterstützten Windows-Versionen. Laut Microsoft können die unterstützten OneNote-Versionen kostenlos genutzt werden, während bestimmte Premiumfunktionen Office oder Microsoft 365 erfordern.

OneNote für Windows 10 wurde eingestellt

Haben Sie noch „OneNote für Windows 10“ installiert, sollten Sie auf die reguläre OneNote-App wechseln.

Microsoft hat den Support für OneNote für Windows 10 am 14. Oktober 2025 eingestellt. Die alte App ist nun schreibgeschützt. Sie können bestehende Notizen weiterhin öffnen und ansehen, aber nicht mehr erstellen, bearbeiten oder synchronisieren; zudem erhält die App keine Fehlerbehebungen oder Sicherheitsupdates mehr.

Microsoft empfiehlt den Umstieg auf OneNote unter Windows. Wenn Sie alte Notizbücher haben, prüfen Sie zuerst, ob sie in der neuen App korrekt übernommen wurden, bevor Sie die alte Windows‑10-Version deinstallieren.

Diese Klarstellung ist uns wichtig, weil die fast identischen Namen es unnötig schwer machen zu erkennen, welche OneNote-Version man eigentlich nutzen soll.

Ist OneNote kostenlos?

Ja. OneNote kann kostenlos heruntergeladen und genutzt werden.

Sie müssen also nicht das komplette Microsoft‑365‑Paket kaufen, nur um Notizen zu machen. Microsoft bietet jedoch zusätzliche Funktionen über Office‑ und Microsoft‑365‑Abonnements.

Das gilt insbesondere für einige der neuen KI‑Funktionen, deren Zugriff von Abonnement und Copilot‑Lizenz abhängt.

Fürs normale Notieren, Synchronisieren und Organisieren ist die Gratisversion allerdings bereits ein sehr umfangreiches Werkzeug.

OneNote online – Notizen im Browser ohne Installation nutzen

Eine Funktion, die leicht übersehen wird, ist OneNote online.

Über OneNote im Web können Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden und Ihre cloudbasierten Notizbücher direkt in einem modernen Browser öffnen. Eine Installation auf dem Computer ist nicht nötig.

Das ist praktisch, zum Beispiel an einem geliehenen Computer oder einem Arbeitsrechner, auf dem Sie keine Programme installieren dürfen.

Die Webversion reicht auch aus, wenn Sie hauptsächlich einfache Notizen schreiben. Auf dem eigenen Rechner bevorzugen wir jedoch die Desktop‑App, in der sich OneNote mehr wie ein richtiges Arbeitsprogramm anfühlt.

So funktionieren Notizen, Bilder, PDFs und Handschrift

OneNote ist deutlich flexibler als ein klassischer Texteditor.

Auf einer Seite arbeiten Sie unter anderem mit Text, Bildern, Tabellen, Checklisten, Links, Dateien, Audio, Zeichnungen und handschriftlichen Notizen.

Vor allem die freie Platzierung von Inhalten unterscheidet OneNote von Word. Sie müssen nicht oben beginnen und sich durch das Dokument nach unten schreiben. Textfelder und andere Inhalte lassen sich an unterschiedlichen Stellen der Seite platzieren.

Auf einem Tablet oder einem Windows‑Computer mit Stift ergibt das noch mehr Sinn. Sie können Diagramme zeichnen, handschriftliche Notizen schreiben und diese mit normalem Text kombinieren.

OneNote unterstützt auch OCR, sodass Text beispielsweise aus Bildern genutzt und gefunden werden kann. Das zeigt seinen Wert besonders, wenn die Notizsammlung groß wird.

Synchronisierung zwischen PC, Smartphone und Tablet

OneNote ist rund um Microsofts Clouddienste aufgebaut.

Für Privatnutzer bedeutet das typischerweise, dass Notizbücher über OneDrive synchronisiert werden, während Unternehmen und Organisationen auch mit SharePoint arbeiten können.

Der Vorteil ist simpel: Schreiben Sie eine Notiz am Windows‑PC und machen Sie später am Telefon oder im Browser weiter.

Das erwies sich in unserem Test als einer der größten Praxisvorteile von OneNote. Die umfangreichere Bearbeitung erledigten wir am Computer und fanden dieselbe Notiz anschließend auf dem Smartphone wieder – ganz ohne Export oder Versand.

OneNote mit Copilot und KI

Hier ist OneNote deutlich interessanter geworden.

Copilot in OneNote kann unter anderem vorhandene Notizen zusammenfassen, Ideen und Pläne generieren, Informationen strukturieren und To‑do‑Listen aus Inhalten erstellen.

Stellen Sie sich zum Beispiel mehrere Seiten mit Notizen zu einem Projekt vor. Anstatt alles selbst zu lesen, können Sie Copilot um die wichtigsten Punkte oder die nächsten Aufgaben bitten.

Microsoft beginnt außerdem, die Funktion Take notes with Copilot auszurollen. Dabei kann Copilot relevante Informationen aus Microsoft‑365‑Dokumenten, Nachrichten und E‑Mails anhand natürlicher Sprachbefehle auf die OneNote‑Seite holen. Die Funktion erfordert eine passende Copilot‑Lizenz und hat zusätzliche Voraussetzungen.

Copilot‑Notizbücher sind die große neue Funktion

Eine der spannendsten Neuerungen sind die Copilot Notebooks in OneNote.

Hier bündeln Sie zum Beispiel OneNote‑Seiten, Copilot‑Unterhaltungen, Word‑Dokumente, PowerPoint‑Präsentationen und Excel‑Dateien zu einem bestimmten Projekt. Anschließend kann Copilot Fragen beantworten sowie Zusammenfassungen und Vorschläge auf Basis genau dieses Materials erstellen.

Das verändert die Idee, wofür OneNote genutzt werden kann. Wo die App traditionell der Ort war, an dem Sie Ihre Notizen organisierten, hilft nun auch die KI bei der Aufbereitung der Inhalte.

Dafür sind jedoch die entsprechenden Copilot-/Microsoft‑365‑Zugänge nötig – man sollte die Gratisversion also nicht mit der Erwartung installieren, dass sämtliche KI‑Funktionen kostenlos enthalten sind.

OneNote für Studium und Unterricht

OneNote eignet sich unserer Meinung nach besonders gut für Studierende.

Legen Sie zum Beispiel pro Semester ein Notizbuch an und darin für jedes Fach einen Abschnitt. Vorlesungen erhalten eigene Seiten; PDFs, Bilder, Links und eigene Kommentare liegen direkt bei den Notizen.

Das löst ein konkretes Problem: Die Materialien landen nicht in einem Ordner, die Notizen in einem anderen und die Links in den Browser‑Lesezeichen.

Die Suche macht ältere Notizen vor Prüfungen zudem wesentlich leichter wieder auffindbar.

OneNote im Arbeitsalltag

Am Arbeitsplatz ist der Einsatz etwas anders.

Besonders sinnvoll ist OneNote unserer Meinung nach für:

• Besprechungsnotizen und Protokolle
• Recherche
• Projektinformationen
• Ideen und Brainstorming
• Checklisten
• Prozesse und Arbeitsanweisungen
• Laufende persönliche Arbeitsnotizen

Wenn der Arbeitsplatz bereits Outlook, Teams, OneDrive und den Rest von Microsoft 365 nutzt, ist OneNote eine sehr naheliegende Ergänzung.

Das ist zugleich eines der stärksten Argumente gegenüber der Konkurrenz: Microsoft muss die Nutzer nicht davon überzeugen, ihr gesamtes digitales Leben auf eine weitere Plattform zu verlagern.

OneNote vs. Notion, Evernote und Google Keep

Die vier Programme überschneiden sich, aber wir würden sie nicht für exakt dasselbe einsetzen.

Für die Einkaufsliste oder einen schnellen Gedanken auf dem Handy wäre OneNote tatsächlich mehr Programm, als nötig ist.

Für mehrjährige Studiennotizen, Arbeitsnotizen oder Recherche ist die Struktur mit Notizbüchern, Abschnitten und Seiten jedoch ein klarer Vorteil.

Das hat uns weniger gut gefallen

OneNote ist nicht perfekt.

Die App kann etwas überwältigend wirken, wenn man nur eine simple Notiz-App sucht. Microsofts viele OneNote‑Bezeichnungen im Laufe der Jahre haben das Produkt ebenfalls nicht leichter verständlich gemacht, und die KI‑Funktionen verkomplizieren die Preisstruktur im Vergleich zu früher.

Außerdem ist OneNote stark auf Microsofts Cloud‑Universum ausgerichtet. Das ist ein Plus für OneDrive‑ und Microsoft‑365‑Nutzer, aber weniger geeignet, wenn man ausdrücklich ein komplett lokales, cloudfreies Notizsystem möchte.

Dafür bekommt man außergewöhnlich viel Notizprogramm, ohne etwas zu bezahlen.

OneNote kostenlos herunterladen

OneNote sollte direkt bei Microsoft heruntergeladen werden. So erhalten Sie die aktuelle und unterstützte Ausgabe statt der inzwischen eingestellten OneNote‑App für Windows 10.