Die besten kostenlosen PDF-Programme 2025 – bearbeiten, zusammenführen und konvertieren, ohne zu bezahlen

Warum Sie ein gutes PDF-Programm brauchen

Das PDF-Format ist überall im Einsatz – für Bewerbungen, offizielle Dokumente, Handbücher und Formulare. Viele Nutzer glauben jedoch immer noch, dass man bezahlen muss, um PDF-Dateien zu bearbeiten oder zusammenzuführen.

Das stimmt nicht.

Heute gibt es zahlreiche kostenlose PDF-Programme, die Folgendes können:

• ✏️ Text und Bilder in PDFs bearbeiten
• ➕ Mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenführen
• 🔄 PDF in Word, Bild oder andere Formate konvertieren
• 🔐 Passwörter setzen oder entfernen
• 🧩 Formulare ausfüllen und Unterschriften hinzufügen

Hier finden Sie unsere Top-Empfehlungen 2025 – für Windows und browser.

🛠️ Die besten kostenlosen PDF-Programme 2025

1. PDF-XChange Editor (Windows)

Ein leistungsstarker PDF‑Editor mit Unterstützung für:

• Bearbeiten vorhandener Texte und Objekte
• Kommentare, Hervorhebungen und Notizen
• OCR (Texterkennung in gescannten Dokumenten)
• Export als Bild und Word

Das Programm ist für die private Nutzung kostenlos, blendet bei einigen Funktionen jedoch ein kleines Wasserzeichen ein (lässt sich vermeiden).

✅ Desktop-Programm
✅ Schnell und unkompliziert
❌ Wasserzeichen bei einigen Funktionen

🔗 Hent PDF-XChange Editor her

2. PDFsam Basic (Windows, Mac, Linux)

Perfekt geeignet, um:

• PDF-Dateien zusammenzuführen und zu teilen
• Seiten zu drehen und neu anzuordnen
• Werbefrei und 100 % Open Source

Die Oberfläche ist schlicht, aber effektiv – besonders bei umfangreichen Dokumenten.

✅ Open Source
✅ Keine Wasserzeichen
✅ Stabil und werbefrei

🔗 Hent PDFsam Basic her

3. LibreOffice Draw (Windows, Mac, Linux)

LibreOffice ist mehr als tekstbehandling – das Modul Draw kann außerdem:

• PDFs direkt öffnen und bearbeiten
• Text und Bilder ersetzen
• Wieder als PDF exportieren

Am besten für einfache Layouts geeignet – ideal für schnelle Änderungen.

✅ Kostenlos und ohne Einschränkungen
✅ Kein Internet erforderlich
❌ Weniger geeignet für komplex aufgebaute PDFs

🔗 Læs anmeldelse af LibreOffice

4. Smallpdf (Browser)

Smallpdf bietet über 20 PDF‑Tools direkt im Browser – darunter:

• Bearbeiten, Komprimieren, Zusammenführen und Splitten
• Konvertieren in Word, Excel, JPG u. v. m.
• Formulare ausfüllen und digital unterschreiben

In der Gratisversion sind Sie auf 2 Tools pro Tag beschränkt, und manche Funktionen erfordern ein Abonnement. Daher eignet sich Smallpdf am besten für gelegentliche Nutzung.

✅ Sehr benutzerfreundliche Oberfläche
✅ Keine Installation – funktioniert auf allen Plattformen
❌ Eingeschränkter Zugriff ohne Abo
❌ Kein Batchbetrieb und keine Offline‑Funktionen

🔗 Besøg Smallpdf

💡 Tipp: Sie möchten ohne Limits arbeiten? Dann erwägen Sie PDF24 Creator oder PDFsam Basic.

5. PDF24 Creator (Windows)

In Deutschland entwickelte PDF‑Suite mit allem an einem Ort – und mit deutscher Benutzeroberfläche als Standard

• PDF-Dateien erstellen und konvertieren
• Dokumente bearbeiten und zusammenführen
• Als PDF drucken und aus jedem Dateityp erzeugen

Läuft lokal und ohne Internet – ideal für Unternehmen.

✅ Kein Internet nötig
✅ Keine Einschränkungen
✅ Aus allen Programmen als PDF drucken

🔗 Hent PDF24 Creator

👤 Welches PDF‑Programm passt zu Ihnen?

❓ FAQ – häufig gestellte Fragen

Sind kostenlose PDF‑Programme sicher?
Ja, sofern Sie sie aus vertrauenswürdigen Quellen beziehen. Die hier empfohlenen Programme sind frei von Adware und Malware.

Kann ich sie für sensible Dokumente verwenden?
Ja – besonders Desktop‑Programme wie PDF24 und PDFsam eignen sich, da sie offline laufen.

Was, wenn ich PDF in Word konvertieren muss?
Sowohl Smallpdf als auch PDF‑XChange unterstützen das. Sie können auch Google Docs nutzen, um zu öffnen und als Word‑Datei zu speichern.

Funktionieren die Programme unter Windows 11?
Ja – alle genannten Programme laufen auf Windows 10 og 11.

🚀 Bereit, Adobe hinter sich zu lassen?

Sie müssen kein Geld mehr für einen PDF‑Editor ausgeben. Mit diesen gratis programmer können Sie Ihre PDF‑Dateien bearbeiten, zusammenführen und konvertieren – mit wenigen Klicks, ohne Werbung und ohne Einschränkungen.

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🔍 Vergleich kostenloser PDF‑Programme 2025 – Übersicht

📄 PDF-XChange Editor

Plattformen: Windows
Textbearbeitung: Ja
Zusammenführen/Teilen: Ja
Konvertierung: Ja
Einschränkungen: Wasserzeichen bei erweiterten Funktionen

📄 PDFsam Basic

Plattformen: Windows, Mac, Linux
Textbearbeitung: Nein
Zusammenführen/Teilen: Ja
Konvertierung: Nein
Einschränkungen: Nur Grundfunktionen

📄 LibreOffice Draw

Plattformen: Windows, Mac, Linux
Textbearbeitung: Ja (aber eingeschränkt und nur bei einfachen Layouts)
Zusammenführen/Teilen: Nein
Konvertierung: Ja
Einschränkungen: Probleme bei PDFs mit komplexem Aufbau möglich

📄 PDF24 Creator

Plattformen: Windows
Textbearbeitung: Ja
Zusammenführen/Teilen: Ja
Konvertierung: Ja
Einschränkungen: Keine – 100 % kostenlos und offline

📄 Smallpdf

Plattformen: Browser (alle Geräte)
Textbearbeitung: Ja
Zusammenführen/Teilen: Ja
Konvertierung: Ja
Einschränkungen: Max. 2 Tools pro Tag in der Gratisversion