Martin JørgensenSohodox – Dokumentenverwaltung einfach gemacht für kleine Unternehmen.
Kleine und mittelständische Unternehmen benötigen oft professionelle Lösungen für die Dokumentenverwaltung – jedoch ohne die hohen und oft unüberschaubaren Kosten, die Enterprise-Lösungen typischerweise mit sich bringen. Sohodox trifft hier den idealen Mittelweg. Es ist eine erschwingliche, einfache und intuitive Lösung zur Dokumentenverwaltung (DMS), entwickelt speziell für mindre kontorer und Teams, die digital mit Freigaben, Signaturen und Suche arbeiten.
Benutzerfreundliche und vertraute Oberfläche
Sohodox erinnert in Layout und Struktur stark an Microsoft Outlook, was den Einstieg besonders leicht macht – vor allem für alle, die bereits an das Microsoft-Ökosystem gewöhnt sind. Das macht das Programm intuitiv und schnell zu erlernen, auch für Anwender ohne IT-Expertise.
Sie werden von einer übersichtlichen linken Seitenleiste, einem zentralen Dokumentfenster und einer Werkzeugleiste oben begrüßt – genau wie in einem modernen E-Mail-Client.
Das Programm enthält ein hervorragendes Einführungsvideo und Tutorial, das sehr zu empfehlen ist, wenn Sie schnell mit den nützlichsten Funktionen starten möchten.
Schlüsselfunktionen, die den Alltag erleichtern
✅ Signatur einfügen und Dokumente direkt freigeben
Eine der besten Funktionen ist, dass Sie Ihre Signatur und Ihren Firmenstempel direkt in Dokumente einfügen können – ganz ohne Ausdruck. So sparen Sie Zeit und vermeiden unnötige Papierarbeit.
✅ Erweiterte Suche über alle Dokumente
Sie können sowohl in Dateinamen, Metadaten als auch im Dokumentinhalt suchen – und Suchkriterien kombinieren, um präzise zu filtern. So finden Sie genau das Dokument, das Sie brauchen, in wenigen Sekunden.
✅ Teilen und Strukturieren von Dokumenten
Teilen Sie Ordner und Dokumente intern oder extern, richten Sie Benutzerrollen ein und beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Dokumente. Perfekt für die Zusammenarbeit zwischen Kollegen, Kunden und Partnern.
Preis und Verfügbarkeit
Sie können eine kostenlose 14-tägige Testversion von Sohodox herunterladen; danach ist eine Lizenz erforderlich. Der Preis beginnt bei $199 für eine lebenslange Lizenz für einen Benutzer, und es gibt Rabatte beim Kauf mehrerer Lizenzen, z. B. Paketangebote für 20 Nutzer.
Sohodox hat keine versteckten Verlängerungskosten – etwas, das viele andere Programme über jährliche Abonnements als Einnahmequelle nutzen.
