Martin JørgensenGanttProject bleibt eine starke, kostenlose Wahl für die Projektplanung
GanttProject ist ein kostenloses Projektmanagement-Programm, mit dem du Zeitpläne erstellst, Meilensteine definierst, Ressourcen zuweist und Aufgaben in klassischen Gantt-Diagrammen überblickst. Besonders interessant ist es für kleine Unternehmen, Vereine, Studierende und alle, die eine kostenfreie Alternative zu teureren Lösungen wie Microsoft Project suchen. Die Software ist weiterhin für Windows, macOS und Linux verfügbar.
Wir haben die aktuelle Desktop-Version mit Fokus auf die normale Aufgaben- und Kleinprojektplanung getestet. Der erste Eindruck: GanttProject hält, was es verspricht. Du kannst schnell Aufgaben anlegen, Start- und Enddaten setzen, Abhängigkeiten verknüpfen und dir ohne Kontozwang oder komplexe Enterprise-Plattform ein visuelles Gesamtbild verschaffen.
Was das Programm noch etwas zurückhält, ist die Benutzeroberfläche. Sie wirkt funktionaler als modern. Das ist zugleich Teil des Charmes von Open-Source-Software wie dieser: Es geht mehr darum, die Arbeit zu erledigen, als um ein auffälliges Design.
Funktionen, die GanttProject lohnenswert machen
GanttProject konzentriert sich auf die klassischen Werkzeuge, die viele in der Praxis wirklich brauchen: Aufgabenverwaltung, Ressourcenverteilung, Kostenkalkulation und den Export von Projektdaten. Die offizielle Produktbeschreibung hebt insbesondere die Arbeitszerlegung, den Aufbau von Gantt-Diagrammen, die Ressourcenzuweisung und die Berechnung der Projektkosten als Kernfunktionen hervor.
Damit eignet sich GanttProject besonders für alle, die:
- Projekte visuell planen
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben im Blick behalten
- Mitarbeitende oder Ressourcen zuweisen
- den Fortschritt verfolgen, ohne ein monatliches Abo zu zahlen
- lokal am Desktop statt nur im Browser arbeiten
Eine der interessantesten neueren Verbesserungen sind berechnete Spalten in der Aufgabenliste, die in größeren Plänen mehr Flexibilität bieten. Gleichzeitig ist die Apple‑Silicon‑Unterstützung für Mac‑Nutzer wichtig, weil sie das Programm auf aktueller Hardware zukunftsfähiger macht.
Benutzererfahrung in der Praxis
In unserem Test war GanttProject am stärksten, wenn wir bei der klassischen Nutzung blieben: Projekt anlegen, Aufgaben hinzufügen, Unteraufgaben erstellen, Abhängigkeiten setzen und den Kalender anpassen. Hier ist das Programm tatsächlich recht unkompliziert.
Weniger elegant ist, dass manche Menüs und Arbeitsabläufe noch etwas Geduld verlangen. Neue Nutzerinnen und Nutzer können das Programm eher als „Werkzeug“ denn als „Guide“ empfinden. Es ist keine Software, die dich an jeder Stelle an die Hand nimmt. Dafür bekommst du eine stabile Desktop‑Lösung, ohne in Abos gedrängt zu werden oder mit künstlichen Funktionsbeschränkungen leben zu müssen.
Positiv ist auch, dass das Projekt offensichtlich noch aktiv ist. Die offizielle Support‑Seite zeigt laufende Aktivität, es gibt Releases, Dokumentation und ein Support‑Forum – ein gutes Zeichen für Open‑Source‑Software, die sonst leicht als Abandonware enden könnte.
Für wen eignet sich GanttProject?
GanttProject passt am besten zu dir, wenn du kostenlose Projektverwaltung auf dem Desktop möchtest und keine schwere Cloud‑Plattform mit 100 Integrationen brauchst.
Ein gutes Match für:
- kleine Teams
- Freelancer
- Studierende
- technisch versierte Nutzer
- Unternehmen, die Gantt-diagrammer uden licensomkostninger erstellen möchten
Wenn du hingegen die modernste Benutzeroberfläche, starkes Echtzeit‑Zusammenarbeiten oder tiefe Integrationen mit anderen Geschäftssystemen suchst, wirst du vermutlich schneller bei eher kommerziellen Alternativen fündig.
Top 5 Tipps für GanttProject
Es ist verlockend, das gesamte Projekt in einem Rutsch zu modellieren – in GanttProject funktioniert es jedoch meist besser, simpel zu starten. Lege zuerst die Hauptaufgaben an und baue dann Unteraufgaben darauf auf. In unserem Test war das klar der einfachste Weg, den Überblick zu behalten – besonders bei größeren Plänen, in denen das Gantt‑Diagramm sonst schnell unübersichtlich wird.
Eine der größten Stärken von GanttProject ist das Verknüpfen von Aufgaben, sodass eine Aktivität erst startet, wenn eine andere abgeschlossen ist. Das macht den Zeitplan wesentlich realistischer. Wenn du GanttProject als echtes Projektwerkzeug und nicht nur als hübsche Zeitleiste nutzen willst, solltest du diese Funktion früh beherrschen.
Wie auch der Screenshot zeigt, kannst du festlegen, welche Aufgabenspalten angezeigt werden. Das ist eine unterschätzte Funktion. Entferne Spalten, die du nicht nutzt, und behalte nur die, die für dein Projekt sinnvoll sind. So wird die Arbeitsoberfläche übersichtlicher – insbesondere Einsteigerinnen und Einsteiger profitieren davon, wenn nicht zu viele irrelevante Felder gleichzeitig sichtbar sind.
Meilensteine sind eine einfache Möglichkeit, wichtige Abgaben, Entscheidungen oder Zwischenziele zu markieren. Anstatt nur lange Aufgaben in den Fokus zu rücken, setzt du mit Meilensteinen klare Orientierungspunkte. Das erleichtert es, zu erkennen, ob das Projekt wie geplant vorankommt – besonders in der Zusammenarbeit mit anderen.
Nicht alle Projektpartner nutzen GanttProject. Es ist daher sinnvoll, den Projektplan in ein Format zu exportieren, das andere leicht öffnen oder lesen können. In unserem Test erwies sich das als praktischer Weg, Status zu teilen, ohne das gesamte Team in dasselbe Programm zu zwingen. Das spart Zeit und macht GanttProject im Arbeitsalltag vielseitiger.
