RoboForm – kostenloser Passwortmanager für Windows, Mac und Mobilgeräte
RoboForm ist ein Passwortmanager, der Ihre Passwörter sicher speichert, Sie auf Websites anmeldet und Formulare auf Windows, Mac, Android und iPhone automatisch ausfüllt.
Sind Sie es leid, Passwörter zurückzusetzen, dasselbe Passwort mehrfach zu verwenden oder jedes Mal die Bankkarte hervorzuholen, wenn Sie online einkaufen? RoboForm will all das deutlich einfacher machen.
Das Programm gibt es seit vielen Jahren – inzwischen ist es weit mehr als nur ein kleines Tool zum Ausfüllen von Feldern auf Websites. RoboForm ist heute ein vollständiger Passwortmanager mit verschlüsselter Speicherung, Passwortgenerator, Unterstützung für Passkeys und Synchronisierung zwischen Geräten.
Eine der Funktionen, die RoboForm besonders interessant macht, ist das fortschrittliche Ausfüllen von Formularen. Hier hat die Software weiterhin Stärken – vor allem für alle, die regelmäßig Bestellungen ausfüllen, Konten anlegen oder mit vielen unterschiedlichen Websites arbeiten.
Was ist RoboForm und wie funktioniert es?
RoboForm bündelt Ihre Passwörter in einem verschlüsselten Tresor. Statt sich viele verschiedene Kennwörter zu merken, müssen Sie sich in erster Linie ein starkes Master-Passwort merken.
Besuchen Sie eine Website, für die ein Login gespeichert ist, schlägt RoboForm die passenden Zugangsdaten vor. Sie müssen Ihr Passwort also nicht mehr suchen oder aus einem Dokument kopieren.
Die wichtigsten Funktionen sind:
- Passwortmanager: Speichert und organisiert Ihre Anmeldedaten.
- Automatisches Login: Füllt Benutzername und Passwort auf unterstützten Websites aus.
- Passwort-Generator: Erstellt lange, eindeutige Passwörter.
- Formularausfüllung: Trägt Name, Adresse und andere Angaben automatisch ein.
- Sichere Aufbewahrung: Schützt sensible Informationen per Verschlüsselung.
- Passkeys: Unterstützt moderne Anmeldemethoden ohne klassische Passwörter bei kompatiblen Diensten.
- Sicherheitscheck: Erkennt schwache, wiederverwendete und kompromittierte Passwörter.
- Synchronisierung: Macht Ihre Daten auf mehreren Geräten verfügbar – mit dem passenden Abo.
Praktisch: RoboForm konzentriert sich nicht nur auf Passwörter. Sie können auch Identitäten mit z. B. Adressdaten speichern und bei Formularen wiederverwenden.
RoboForm kostenlos – was bekommst du gratis?
RoboForm bietet eine kostenlose Version, die ausreicht, wenn Sie hauptsächlich einen Computer oder ein einzelnes Gerät verwenden.
Die Free-Version umfasst unter anderem:
- Unbegrenzte Anzahl gespeicherter Passwörter.
- Automatisches Ausfüllen von Login-Daten.
- Generierung sicherer Passwörter.
- Automatisches Ausfüllen von Formularen.
- Prüfung auf kompromittierte Passwörter.
- Integrierter TOTP-Authenticator.
- Unterstützung für Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Die wichtigste Einschränkung: Die Free-Version ist für ein einzelnes Gerät gedacht.
Wenn Sie RoboForm auf einem Windows-PC, einem Mac und Ihrem Smartphone mit denselben Daten nutzen möchten, ist das Premium-Abo sinnvoller.
RoboForm Premium und Family – wann lohnt es sich?
RoboForm Premium ergänzt die Synchronisierung über mehrere Geräte, sicheres Teilen, Notfallzugriff und zusätzliche Sicherheitsfunktionen.
Das Family-Abo umfasst bis zu fünf separate Premium-Konten, damit Familienmitglieder ihre Passwörter getrennt verwalten können.
Das ist vor allem praktisch, weil nicht eine große gemeinsame Passwörter-Sammlung geteilt werden muss. Jedes Familienmitglied bewahrt persönliche Logins getrennt auf und teilt bei Bedarf ausgewählte Infos.
RoboForm nennt einen regulären jährlichen Verlängerungspreis von 29,88 USD für Premium und 47,75 USD für Family. Preise, Einführungsangebote und Währung können variieren.
RoboForm kostenlos vs. Premium vs. Family
Hier ist ein mobilfreundlicher Vergleich. Der Code ist für WordPress vorbereitet, zeigt auf großen Bildschirmen normale Tabellenspalten und auf dem Smartphone übersichtliche Karten.
| Funktion | Kostenlos | Premium | Family |
|---|---|---|---|
| Passwörter | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Anzahl Geräte | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Automatisches Login | ✅ | ✅ | ✅ |
| Passwort-Generator | ✅ | ✅ | ✅ |
| Synchronisierung | Auf ein Gerät begrenzt | ✅ | ✅ |
| Sicheres Teilen | Begrenzt | ✅ | ✅ |
| Familienkonten | 1 Konto | 1 Konto | Bis zu 5 Konten |
| Regulärer Verlängerungspreis | 0 USD | 29,88 USD/Jahr | 47,75 USD/Jahr |
Automatisches Ausfüllen von Formularen – RoboForms besondere Stärke
Eines der spannendsten Features von RoboForm ist nach wie vor das Ausfüllen von Formularen.
Viele Passwortmanager sind gut im Speichern von Passwörtern, doch RoboForm bietet zusätzlich Funktionen für Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und Zahlungsdaten.
So können Sie eine Identität anlegen und die Informationen auf verschiedenen Websites wiederverwenden.
Stellen Sie sich vor, Sie bestellen in einem ausländischen Onlineshop, in dem Sie noch nie eingekauft haben. Statt alles manuell einzutragen, hilft RoboForm, die relevanten Felder auszufüllen.
Perfekt ist es nicht: Manche Websites nutzen spezielle Formulare oder JavaScript, wodurch Felder nicht immer korrekt erkannt werden. Prüfen Sie deshalb die Angaben, bevor Sie ein Formular abschicken oder eine Zahlung durchführen.
Ist RoboForm sicher?
Wer seine Passwörter an einem Ort bündelt, muss der Sicherheit höchste Priorität einräumen.
RoboForm schützt den Tresor mit AES‑256‑Verschlüsselung und setzt auf eine Architektur, bei der das Master-Passwort nicht im Klartext an den Hersteller übertragen wird.
Das bedeutet: Ihre Daten sind geschützt – zugleich ist ein starkes Master-Passwort entscheidend.
RoboForm wurde zudem 2023 und 2025 von Secfault Security extern überprüft. Das ist positiv, auch wenn ein Audit nie absolute Fehlerfreiheit garantieren kann.
Unsere Empfehlung: Verwenden Sie ein langes, einzigartiges Master-Passwort, aktivieren Sie 2FA und sorgen Sie für eine sichere Methode zur Kontowiederherstellung.
Kann RoboForm gehackt werden?
Kein Passwortmanager ist völlig frei von Risiken.
Selbst wenn der Tresor verschlüsselt ist, können Malware, Phishing oder ein kompromittiertes Gerät zur Gefahr werden.
Ein Passwortmanager erleichtert es jedoch enorm, überall unterschiedliche, starke Passwörter zu verwenden – ein klarer Fortschritt gegenüber der Mehrfachnutzung desselben Passworts.
RoboForm für Windows, Mac, Chrome, Android und iPhone
RoboForm gibt es für die wichtigsten Betriebssysteme und Browser.
Unter Windows steht ein Desktop-Client zur Verfügung – inklusive Unterstützung für Windows Hello und Zugriff auf gespeicherte Daten auch ohne Internetverbindung.
Die Mac-Version lässt sich in Safari integrieren, außerdem gibt es Browser-Erweiterungen für Chrome, Edge, Firefox und weitere.
Auf Android und iPhone übernimmt RoboForm das Passwort-Management und die Anmeldung in unterstützten Apps und Browsern.
Wenn Sie häufig zwischen Computer und Smartphone wechseln, ist vor allem die Synchronisierung zwischen Geräten interessant.
RoboForm 2Go – was wurde aus der USB-Version?
Früher gab es mit RoboForm2Go eine spezielle Version, die den Passwortmanager vom USB-Stick nutzbar machte.
Das war damals hilfreich, als viele zwischen verschiedenen Rechnern wechselten und moderne Synchronisierung noch nicht verbreitet war.
Heute ist die normale RoboForm-Lösung mit Browser-Erweiterungen und Passwort-Synchronisierung relevanter.
Alte RoboForm2Go-Installationsdateien sollten daher nicht als Basis für eine Neuinstallation verwendet werden. Laden Sie stattdessen die aktuelle Version von der offiziellen Herstellerseite.
RoboForm oder Bitwarden, 1Password und NordPass?
Wenn Sie einen Passwortmanager suchen, ist RoboForm längst nicht die einzige Option.
Bitwarden ist spannend, wenn Sie Open Source bevorzugen und eine kostenlose Lösung mit geräteübergreifendem Zugriff möchten.
1Password punktet mit moderner Benutzererfahrung und einer starken Gesamtlösung für Privatnutzer und Unternehmen, bietet jedoch keine dauerhaft kostenlose Privatversion.
Auch NordPass ist eine interessante Alternative mit einer einfachen Benutzeroberfläche.
Vergleich von Passwortmanagern
Diese Tabelle nutzt die CSS-Klasse rf-tbl aus der ersten Tabelle.
| Programm | Kostenlose Version | Besondere Stärken |
|---|---|---|
| RoboForm | ✅ Ja | Formularausfüllung und automatisches Login |
| Bitwarden | ✅ Ja | Open Source und kostenlose Synchronisierung |
| 1Password | ❌ Testphase | Design, Familiennutzung und Sicherheitsfunktionen |
| NordPass | ✅ Ja | Einfache Oberfläche und Passwortverwaltung |
Wenn Sie vor allem kostenlose Synchronisierung über mehrere Geräte wünschen, führt an Bitwarden kaum ein Weg vorbei.
Wenn Sie hingegen regelmäßig umfangreiche Formulare ausfüllen und Wert auf genau diese Stärke legen, ist RoboForm auf jeden Fall einen Test wert.
Top 5 Tipps für RoboForm
Fünf praktische Tipps, die sowohl die Sicherheit erhöhen als auch die Nutzung von RoboForm erleichtern.
1. Passwörter aus Chrome oder Edge importieren
Sie müssen nicht bei Null anfangen: RoboForm unterstützt den Import von Passwörtern unter anderem aus Chrome, Edge und anderen Passwortmanagern.
Nutzen Sie die Importfunktion in RoboForm und prüfen Sie anschließend, ob die wichtigsten Konten übernommen wurden.
Exportieren Sie unterwegs Passwörter in eine CSV-Datei, ist besondere Vorsicht geboten: Die Datei enthält Passwörter meist im Klartext und sollte nach dem Import sicher gelöscht werden.
2. Wiederverwendete und schwache Passwörter finden
Nutzen Sie den Sicherheitscheck von RoboForm, um Passwörter zu identifizieren, die schwach, kompromittiert oder mehrfach verwendet werden.
Beginnen Sie mit den wichtigsten Konten: E-Mail, Onlinebanking, soziale Netzwerke und Konten mit Zahlungsdaten.
Ersetzen Sie die Passwörter nacheinander durch lange, eindeutige Kennwörter aus dem Passwortgenerator von RoboForm.
3. Eine Identität für das automatische Ausfüllen anlegen
RoboForm spart Tipparbeit, wenn Sie eine Identität mit z. B. Name, Adresse und Telefonnummer anlegen.
Das ist vor allem bei Onlinebestellungen und der Erstellung neuer Benutzerkonten hilfreich.
Erwägen Sie separate Identitäten für privat und beruflich – so vermeiden Sie leichter, private Daten in berufliche Formulare einzusetzen.
Prüfen Sie die eingetragenen Angaben vor dem Absenden.
4. Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
Ihr RoboForm-Konto kann Zugriff auf viele weitere Konten ermöglichen – es sollte daher besonders gut geschützt sein.
Aktivieren Sie 2FA in den Kontoeinstellungen und wählen Sie die für Sie passende Methode.
Das bietet eine zusätzliche Schutzschicht, falls Ihr Master-Passwort kompromittiert wird.
5. Sicher teilen statt Passwörter zu versenden
Müssen Sie ein Passwort mit Familienmitgliedern oder Kollegen teilen, versenden Sie es nicht per normaler E-Mail oder SMS.
Mit einem passenden RoboForm-Tarif teilen Sie Zugangsdaten über die Funktion für sicheres Teilen.
So behalten Sie die Kontrolle, wer Zugriff erhält, und können die Freigabe später leichter ändern oder widerrufen.
FAQ zu RoboForm
Ist RoboForm kostenlos?
Ja. RoboForm bietet eine kostenlose Version mit unbegrenzter Passwortspeicherung auf einem Gerät. Für die Synchronisierung über mehrere Geräte wählen Sie Premium oder Family.
Ist RoboForm sicher?
RoboForm nutzt AES‑256‑Verschlüsselung und bietet Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zusätzlich gab es externe Sicherheitsbewertungen. Wichtig bleiben ein starkes Master-Passwort und aktuelle Geräte.
Funktioniert RoboForm auf Deutsch?
RoboForm unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch in den jeweiligen Clients. Die Sprachunterstützung kann je nach Plattform und Browser-Erweiterung variieren.
Kann ich RoboForm auf Computer und Mobilgerät nutzen?
Ja. RoboForm gibt es für Windows, macOS, Android und iOS. Wenn Sie auf mehreren Geräten auf dieselben Passwörter zugreifen möchten, sind Premium oder Family in der Regel passend.
Was passiert, wenn ich mein Master-Passwort vergesse?
Unter bestimmten Bedingungen bietet RoboForm Optionen zur Kontowiederherstellung, jedoch nicht in allen Fällen. Informieren Sie sich vorab über die Möglichkeiten und bewahren Sie Ihr Master-Passwort sicher auf.
Ist RoboForm besser als Bitwarden?
RoboForm überzeugt vor allem mit dem fortschrittlichen Formularausfüllen. Bitwarden bietet dafür eine sehr attraktive Free-Version mit Synchronisierung über mehrere Geräte. Die beste Wahl hängt von Ihren Bedürfnissen ab.
Kann RoboForm Zahlungsdaten automatisch ausfüllen?
Ja, RoboForm kann Zahlungsdaten in unterstützten Formularen speichern und ausfüllen. Die Funktion hängt jedoch von der jeweiligen Website ab. Prüfen Sie die Angaben vor der Zahlung.
Unterstützt RoboForm Passkeys?
Ja, RoboForm unterstützt Passkeys auf kompatiblen Plattformen und Websites. Passkeys vereinfachen Anmeldungen und verringern Risiken klassischer Passwörter – die Unterstützung variiert je nach Dienst.
RoboForm bleibt eine gute Wahl – besonders für Formulare und Passwörter
RoboForm ist vielleicht nicht so präsent wie Bitwarden oder 1Password, hat aber weiterhin einiges zu bieten.
Die größte Stärke ist die Kombination aus sicherem Passwortmanagement und umfangreicher Formularausfüllung. Damit ist RoboForm für private und berufliche Nutzung interessant – vor allem, wenn Sie sich regelmäßig auf vielen unterschiedlichen Websites anmelden.
Die Free-Version ist ein guter Start. Die Beschränkung auf ein Gerät führt jedoch dazu, dass viele nach kurzer Zeit Premium bevorzugen – insbesondere bei täglicher Nutzung.
Wenn Sie einen kostenlosen Passwortmanager mit Synchronisierung über mehrere Geräte suchen, lohnt der Vergleich mit Bitwarden. Steht Formularausfüllen weit oben auf der Wunschliste, verdient RoboForm definitiv eine Chance.
RoboForm kostenlos herunterladen – offizieller Download
Laden Sie RoboForm stets in der aktuellen Version beim Hersteller herunter. So erhalten Sie eine geprüfte Installationsdatei und die passende Variante für Ihr Gerät.