PDF-Dateien mit PDFCreator erstellen – einfach und kostenlos
PDFCreator ist ein beliebtes Gratis-Tool für Windows, mit dem Sie PDF-Dateien aus jeder Anwendung erstellen können, die das Drucken unterstützt. Ob Sie in Word, Excel, einem Browser oder einem Spezialprogramm arbeiten – mit PDFCreator „drucken“ Sie das Dokument als PDF, genau so, als würden Sie es an einen physischen Drucker senden.
Top 5 Tipps für PDFCreator
Automatisieren Sie Ihre Dateinamen mit den Makros von PDFCreator wie , . Das spart Zeit und erleichtert die Archivierung.
Drucken Sie mehrere Dateien an PDFCreator, wählen Sie „In Warteschlange warten“, und fassen Sie sie zu einer einzigen PDF-Datei zusammen – perfekt für z. B. Verträge, Berichte oder Anhänge.
Wenn Sie wichtige Dokumente über viele Jahre aufbewahren müssen (z. B. für die Buchhaltung), wählen Sie das PDF/A-Format, das für die Archivierung optimiert ist.
Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort und fügen Sie eine Verschlüsselung hinzu, damit andere Inhalte ohne Genehmigung nicht ändern, drucken oder kopieren können.
PDFCreator lässt sich in Ihr E‑Mail‑Programm integrieren, sodass Sie fertige PDFs direkt nach der Erstellung als Anhang versenden können.
Funktionen und Benutzerfreundlichkeit
PDFCreator installiert einen virtuellen Drucker auf Ihrem Computer. Wenn Sie diesen z. B. in Microsoft Word als Drucker wählen, wird eine PDF erzeugt statt eines Ausdrucks auf Papier. Sie können die Datei lokal speichern und Einstellungen wie Dateiname, Metadaten (Titel, Autor u. a.), Passwörter und Verschlüsselung anpassen.
Das Programm unterstützt außerdem:
- Automatische Dateibenennung per Makros (z. B. Datum, Titel, Benutzer)
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einer PDF
- Erstellung von PDF/A-Dateien zur Archivierung
- E-mail-Versand direkt nach der PDF-Erstellung
Es gibt sowohl eine kostenlose Version als auch eine kostenpflichtige Pro-Version mit erweiterten Funktionen wie digitaler Signatur und Unternehmensintegration, doch für die meisten Privatanwender reicht die Gratisversion völlig aus.
PDFCreator vs. andere PDF-Tools
PDFCreator ist vor allem für seine Stabilität und Flexibilität bekannt. Verglichen mit etwa CutePDF oder doPDF bietet es in der Gratisversion mehr Funktionen, jedoch kein visuelles Bearbeitungswerkzeug wie 1 Editor oder Foxit PDF Editor.
Wenn Sie in erster Linie Dokumente in PDFs umwandeln möchten und sicherstellen wollen, dass Layout und Inhalte exakt erhalten bleiben, ist PDFCreator eine solide Lösung.