MailStore Home – kostenloses und effizientes Backup Ihrer E-Mails.
MailStore Home ist ein beliebtes, kostenloses Windows-Programm, mit dem Sie Ihre E-Mails sichern und archivieren – unabhängig davon, welchen Client oder Dienst Sie nutzen. Ideal, um sich gegen versehentliches Löschen, fehlenden Zugriff oder den Wechsel des E-Mail-Anbieters abzusichern.
E-Mail-Backup – aus Outlook und Webmail
MailStore Home unterstützt die beliebtesten E-Mail-Clients und -Dienste, darunter:
- Microsoft Outlook, Thunderbird und Windows Mail
- Gmail, GMX, Yahoo und andere IMAP/POP-basierte Webmails
- Lokale PST-Dateien und Exchange-Konten
Sie können E-Mails sowohl aus Online-Konten als auch aus installierten Mail-Clients importieren. Der Import erfolgt schnell und einfach – wählen Sie die Quelle und klicken Sie auf “Importieren”.
Archivierung und Suche
Nach dem Import organisiert MailStore Ihre E-Mails nach:
- Konto
- Datum und Jahr
- Absender/Empfänger
Alle Ordner werden in der linken Seitenleiste übersichtlich angezeigt, und Mails lassen sich direkt im Programm öffnen und lesen.
Die integrierte Suchfunktion ist sehr leistungsstark: Sie können nach Wörtern, Phrasen, Anhängen und mehr suchen – perfekt, wenn Sie Tausende von Mails haben.
Sicherheit und Export
MailStore Home unterstützt den Export in mehrere Formate und auf verschiedene Medien:
- USB-Stick
- CD/DVD
- Externe Festplatte
- PST- und EML-Dateien
So können Sie Ihre Mails offline speichern und mitnehmen – z. B., wenn Sie den PC oder den E-Mail-Anbieter wechseln.
Für wen ist es geeignet?
Das Programm eignet sich besonders für:
- Nutzer mit vielen wichtigen E-Mails, z. B. Rechnungen und Korrespondenzen
- Alle, die ihr E-Mail-Konto wechseln und alles vom alten Konto sichern möchten
- Alle, die volle Kontrolle über ihre E-Mail-Historie möchten
Nachteile?
MailStore Home kann für Einsteiger etwas technisch wirken, da einige Funktionen und Einstellungen ein gewisses Verständnis für E-Mail-Strukturen erfordern. Der grundlegende Import und die Suche sind jedoch leicht zu bedienen.
Top 5 Tipps zu MailStore Home
1. Aus allen Ihren E-Mail-Konten importieren
Wenn Sie MailStore Home zum ersten Mal starten, können Sie E-Mails importieren aus:
- Outlook
- Thunderbird
- Gmail, Yahoo, GMX und anderen IMAP/POP3-Konten
- Lokalen PST-Dateien
➡️ Tipp: Haben Sie mehrere Konten? Importieren Sie sie nacheinander, damit die Backup-Struktur übersichtlich bleibt.
2. Geplantes Backup einrichten
Sie können automatisierte Backups einrichten, damit Sie nicht daran denken müssen:
- Wählen Sie “Jobs” → Neuen Backup-Job erstellen
- Quelle und Häufigkeit wählen (z. B. wöchentlich)
- Backup mit einem Klick starten oder automatisch beim Systemstart
➡️ So sind Ihre Mails stets gesichert, ohne dass Sie es manuell erledigen müssen.
3. Erweiterte Suchfunktion nutzen
Anstatt manuell zu suchen:
- Nutzen Sie das Feld oben rechts und geben Sie ein Wort, Betreff, Kontakt eller Datum ein
- Verwenden Sie Platzhalter (*), wenn Sie sich nur an einen Teil des Wortes erinnern
➡️ So finden Sie blitzschnell auch alte Mails – selbst unter Tausenden.
4. Auf externes Medium exportieren
Für zusätzliche Sicherheit: Exportieren Sie Ihre Archive auf USB, Festplatte oder in die Cloud:
- Gehen Sie zu “E-Mails exportieren”
- Format wählen (EML, PST oder PDF)
- Speicherort wählen (lokaler Ordner, Laufwerk oder Wechseldatenträger)
➡️ So haben Sie eine Kopie, selbst wenn der PC ausfällt.
5. “Portable Mode” nutzen, um Ihre Mails mitzunehmen
Möchten Sie Ihre Archive überall dabeihaben?
- Installieren Sie MailStore im “Portable Mode” auf einem USB-Laufwerk
- Sie können das Programm nun starten und direkt vom USB-Stick an jedem Windows-PC auf Ihre E-Mails zugreifen
➡️ Perfekt, wenn Sie den PC wechseln oder das Archiv offline aufbewahren möchten.