Excel

Microsoft Excel – Download, kostenlos online nutzen und Tipps zu den besten Funktionen

Microsoft Excel ist das weltweit bekannteste Tabellenkalkulationsprogramm und wird von Privatpersonen, Studierenden und Unternehmen genutzt. Mit der App kannst du Daten organisieren, Berechnungen durchführen, Kalender gestalten und große Informationsmengen analysieren. Das Programm ist Teil des Microsoft 365-Pakets, kann aber auch kostenlos online im browseren verwendet werden.

Funktionen und Möglichkeiten

Erweiterte Formeln

Mit der App arbeitest du mit allem von einfachen Funktionen wie SUMME bis hin zu logischen Funktionen wie WENN, die dir dynamische Berechnungen ermöglichen. Für fortgeschrittene Nutzer gibt es außerdem Matrixformeln, finanzielle Berechnungen, Statistikfunktionen und benutzerdefinierte Formeln, die sich exakt an deine Anforderungen anpassen lassen. Das macht die App zu einem der flexibelsten Werkzeuge für Alltagsaufgaben und anspruchsvolle Datenanalysen.

Datenanalyse

Excel bietet leistungsstarke Analysewerkzeuge wie Pivot-Tabellen, die in Sekunden Tausende Zeilen zusammenfassen. Mit Power Query kannst du Daten aus vielen Quellen importieren, bereinigen und transformieren, während die Datenüberprüfung hilft, Eingaben korrekt und konsistent zu halten. So behältst du auch in komplexen Datensätzen den Überblick.

Visualisierung

Neben der Zahlenverarbeitung kannst du mit Excel professionelle Visualisierungen erstellen. Du kannst alles von einfachen Säulen- und Kreisdiagrammen bis zu interaktiven Dashboards mit Filtern und dynamischen Elementen umsetzen. Die Bedingte Formatierung macht es leicht, Trends, Ausreißer und wichtige Kennzahlen mit Farben und Symbolen hervorzuheben.

Kalendervorlagen

Excel enthält eine Auswahl an Kalendervorlagen, die du an deine eigenen Bedürfnisse anpassen kannst. Du kannst zum Beispiel eine fertige Kalender 2025-skabelon direkt aus dem Programm abrufen oder deine eigene Vorlage mit Formatierungen, Farbcodes und Formeln erstellen, die Datumsangaben automatisch anpassen. Perfekt für die Planung von Projekten, Urlaubsübersichten oder persönlichen Zeitplänen.

PDF zu Excel

Mit der App über 365 kannst du Daten aus einer PDF-Datei importieren und in ein bearbeitbares Tabellenblatt umwandeln. Das ist nützlich, wenn du Berichte oder Tabellen im PDF-Format erhältst und die Zahlen weiter analysieren möchtest. Das geht über Daten → Daten abrufen → Aus Datei → Aus PDF; anschließend konvertiert Excel die Inhalte in Zellen, mit denen du arbeiten kannst.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Excel ermöglicht die gleichzeitige Zusammenarbeit am selben Dokument – egal ob du die Desktop-Version oder Excel Online nutzt. Über OneDrive können mehrere Nutzer in Echtzeit bearbeiten, kommentieren und Änderungen nachverfolgen. Das ist besonders praktisch für Teams, die mit gemeinsamen Budgets, Berichten oder im Projektmanagement arbeiten.

Excel Online – die Gratis-Version

Wenn du kein Microsoft 365-Abonnement hast, kannst du Excel kostenlos über Excel Online im Browser nutzen. Diese version har færre avancerede funktioner als die Desktop-Version, ist aber perfekt für schnelle Aufgaben und geteilte Dokumente. Du benötigst lediglich ein kostenloses Microsoft-Konto.

PDF zu Excel – schnelle Konvertierung

Eine der meistgefragten Funktionen ist, konvertere data fra PDF til Excel. Das kannst du direkt in Excel 365 über die Funktion Daten → Daten abrufen → Aus Datei → Aus PDF erledigen. Alternativ gibt es kostenlose Online-Tools – achte dabei jedoch auf Datensicherheit.

Kalender 2025 in Excel

Excel eignet sich ideal für Kalender; du kannst entweder von Grund auf eine erstellen oder eine fertige Vorlage über Datei → Neu → Suche nach „Kalender“ laden. Es gibt auch gratis skabeloner på Microsofts Webseite, die du mit eigenen Farben und Datumsangaben anpassen kannst.

Kurs zur Nutzung der App – lerne sie effektiv zu nutzen

Es gibt viele kostenlose Excel-Kurse auf YouTube und Microsoft Learn. Wenn du schnell lernen willst, konzentriere dich auf:

• Grundlegende Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN)
• Pivot-Tabellen
• Bedingte Formatierung
• Zellen sperren und Blattschutz
• Tastenkürzel

Top 5 Tipps für Microsoft Excel

Excel herunterladen oder Excel kostenlos online nutzen

Nutze Excel kostenlos online, indem du unten auf „Microsoft Excel herunterladen“ klickst. Über denselben Button kannst du die App im Rahmen von 365 kaufen und herunterladen.